Лайфхаки — запуск производства мебели по индивидуальным проектам
В интернете можно найти массу инструкций по организации небольших мебельных цехов и масштабных мебельных производств. Много пишут про бизнес-планирование, анализ рынков и маркетинговую стратегию. Эти факторы важны, но, сосредотачиваясь на них, авторы пропускают прозаичные, на первый взгляд, моменты. Такие как особенности подбора персонала, изучение условий помещений под производство, проверка рентабельности открытия точки офлайн-продаж. О том, на что нужно обратить внимание при организации мебельного производства по индивидуальным проектам, нам рассказал основатель и генеральный директор ООО «Софас-Декор» Денис Красиков.
— На ваш взгляд, с чего следует начать запуск собственного производства?
— Конечно, с проработки идеи, концепции будущего производства. Важно хорошо изучить выбранную вами отрасль и проанализировать рынок, чтобы найти свою нишу и те уникальные особенности вашего продукта, которые позволят вам отстраниться от конкурентов.
— На начальном этапе создания мебельной компании какая форма регистрации будет оптимальной?
— Для начала — статус индивидуального предпринимателя. Он позволяет сделать стартовые расходы на развитие бизнеса значительно меньше. Для открытия производства мебели не нужны лицензии и оформление сложных разрешительных документов. Однако статус ИП ограничивает перечень потребителей вашей продукции, поэтому в дальнейшем, по мере развития компании и стабилизации её работы, правовую форму можно изменить на общество с ограниченной ответственностью (ООО). Это даст вам возможность заключать договоры с большим количеством заказчиков, и возможности компании существенно расширятся.
— При подборе производственного помещения какие факторы надо учитывать?
— Всё зависит от типа производства и той продукции, которой вы планируете заниматься. Вы должны понимать, какую площадь у вас будет занимать оборудование, сколько места потребуется каждому мастеру для нормальной работы.
Офис, пусть даже и совсем небольшой, должен занимать отдельное от производства помещение, но лучше, если он будет находиться в одном с производством здании — так легче контролировать процесс. Затем вы должны учитывать, что вам понадобится удобный подъезд к цеху (или цехам) для погрузки и разгрузки, место для хранения готовой продукции и место для хранения пиломатериалов, материалов наполнения, обивки и комплектующих. Далеко не все производители мебели, особенно если речь идёт о небольших компаниях, изготавливающих мебель на заказ, практикуют такое хранение, хотя именно это позволяет быстрее работать и чётко выдерживать сроки изготовления, заявленные заказчику.
Рассматривая пути для подъезда машин к вашему будущему производству, не забудьте уточнить условия парковки и количество парковочных мест, которые арендодатель готов вам выделить. Особенно если вы планируете, что заказчики будут приезжать к вам прямо на производство. В этом случае удобная парковка станет просто жизненно необходимой. Решите для себя, насколько вы вообще готовы потратиться, чтобы сделать ваше производство легкодоступным и для ваших заказчиков, и для вашего персонала.
— Обычно аренда производственных помещений за городом стоит значительно дешевле. Организация производства за чертой города действительно выгодней?
— Это не секрет, и именно поэтому многие мебельные компании, особенно занимающиеся типовой мебелью, выносят свои производства, что называется, «в чисто поле». Но я при выборе места руководствовался принципом максимальной открытости нашей «производственной кухни» и хотел, чтобы каждый наш заказчик мог не просто принять готовое изделие прямо в цехе, но и имел возможность поприсутствовать на любом этапе изготовления. Поэтому аренда помещения за чертой города изначально не рассматривалась.
— На какие нюансы нужно обратить внимание при выборе производственных площадей?
— Например, надо уточнить, каким образом отапливают помещения в холодный сезон. Потому что арендная ставка может быть невысока, но плата за отопление окажется такая неподъёмная, что вы неоднократно пожалеете о своём выборе.
Затем имеет смысл до заключения договора аренды выяснить, подведены ли все коммуникации (вода, электричество). И, крайне важный момент для производства — не будет ли препятствий в получении дополнительных электрических мощностей, которые могут вам понадобиться в дальнейшем.
— А какие ещё подводные камни могут ожидать будущего мебельщика при выборе помещения?
— Планируя хранение запаса мебельных материалов и готовой продукции, обратите внимание на уровень влажности в помещениях, которые вы присматриваете для аренды. Сделайте необходимые замеры. Потому что не только повышенная влажность, но и чрезмерно сухой воздух будет вреден как для ваших сотрудников, так и для изделий. Согласно санитарным нормам (СанПиН 2.2.4.548-96) оптимальная величина относительной влажности в производственных помещениях и непосредственно на рабочих местах должна составлять 40–60 %. Для выполнения соответствующих замеров существуют различные устройства: конденсационные гигрометры, психрометры и т. п.
Кроме этого, если вы не хотите, чтобы вашу продукцию подпортили мелкие грызуны или насекомые, стоит уточнить, насколько регулярно владелец арендуемых площадей проводит дератизацию. И проводит ли её вообще, или эта обязанность ляжет на ваши плечи. Вообще, самый общий совет: прежде чем заехать на новую площадку, пообщайтесь с будущими соседями-арендаторами (если таковые имеются). Так вы будете иметь представление о том, рядом с кем вам предстоит работать, и сможете выяснить, насколько добросовестен арендодатель.
— Поговорим подробнее о найме сотрудников. Есть ли какие-либо особенности в подборе персонала для производства мебели по индивидуальным проектам?
— Да, есть. Если говорить о мастерах, то для нашей сферы деятельности крайне важно, чтобы мастера столярного, обойного и швейного цехов имели опыт работы именно на индивидуальных заказах. Потому что различия между производством серийной и индивидуальной мебели очень значительные, и не факт, что специалиста, просидевшего много лет на типовой мебели, можно будет переучить. Кроме того, для работы с индивидуальными проектами в штате компании должны быть профессиональные конструктора-технологи и дизайнер мебели. Как показывает практика, найти хорошего конструктора-технолога мебельного производства тоже не так просто.
— А как именно различаются навыки мастеров серийного мебельного производства и мастеров, работающих с индивидуальными проектами?
— Основное и главное отличие — наши мастера должны быть универсалами. Уметь думать в процессе работы о том, как в итоге будет выглядеть конкретная модель мебели. Тогда как при производстве типовой мебели каждый специалист отвечает только за изготовление одного определённого элемента изделия и не видит всей картины целиком.
Объясню на конкретных примерах. На серийном производстве мастер-обивщик получает в работу не только готовый каркас будущего изделия, но и заранее раскроенную по готовому лекалу мягкую часть из ППУ. Ему остаётся только приклеить её к каркасу. Подготовкой «мягкого» наполнения на производстве типовой мебели занимается отдельный мастер, называемый «паролонщик». В нашем же случае, когда каждое изделие проектируется и изготавливается индивидуально, обивщик сам кроит мягкую часть, да ещё и корректирует её по ходу работы, добиваясь оптимальной формы. По такому же принципу работает и швейный цех: каждая швея, кроме непосредственно шитья, может сделать раскрой и лекала.
Важная деталь: мастера из всех наших цехов и технологи-конструкторы находятся в постоянном контакте во время работы над изделиями. Вместе они уточняют, как лучше сделать тот или иной «узел», вносят правки в модель и т. п. То есть, это творческая командная работа. На серийном производстве вы едва ли такое встретите.
Кроме того, на больших производствах, где изготовление типовой мебели поставлено на поток, допустимый коэффициент брака выше, чем у нас. Мы вообще не имеем права на ошибку, и, если что-то пошло не так, нам приходится полностью переделывать изделие. Соответственно, требования к аккуратности и внимательности каждого мастера при производстве мебели по индивидуальным проектам существенно возрастают.
— Вопрос по реализации готовой продукции. На ваш взгляд, когда мебельному производству рентабельно заводить точку офлайн-продаж, а когда можно обойтись интернет-магазином?
— В первую очередь точка офлайн-продаж интересна и выгодна тем мебельным компаниям, которые производят линейки серийной мебели и держат склад готовых изделий. И, разумеется, чем больше объёмы выпускаемой продукции, тем ниже себестоимость типовых моделей и тем рентабельнее будет офлайн-магазин.
Что же касается таких производств, как наше, которые работают по индивидуальным заказам, то тут важнее иметь площадку (собственный шоурум, открытое производство или хотя бы корнер в мультибрендовом мебельном офлайн-магазине), где потенциальный заказчик может ознакомиться с качеством мебели на примере образцов и выбрать все материалы. То есть нужно место для демонстрации возможностей компании, а не точка офлайн-продажи.
О выборе организационно-правовой формы предприятия и системе налогообложения вы можете прочесть в нашем журнале № 3 (16) за май-июнь 2018.
Беседовала Мария Бобова