«Превратить отраслевые встречи в информационное шоу»
Несмотря на звание культурной столицы, Санкт-Петербург давно перестал выделяться крупными отраслевыми мебельными мероприятиями. Осиротев без масштабных экспозиций, он стал средоточием небольших локальных бизнес-форумов. Это определённо расстраивало мебельщиков не только административного центра, но и всего большого Северо-Западного федерального округа. А тут ещё и коронавирус в 2020 году поставил на паузу даже редкие профессиональные встречи. Казалось, что Питеру уже не стать выставочно-деловым конкурентом Москве, Краснодару (и даже Екатеринбургу), однако буквально за 3 месяца произошло невероятное. В отраслевую жизнь ворвалась международная конференция мебельной индустрии CONF-FU с пропиской в городе на Неве.
Виктор Орлов, учредитель компании «Центр Мебельных Решений» и организатор конференции «CONF-FU»
«Да разве можно организовать крупное солидное событие и заинтересовать им сообщество всего за три месяца? Нереально», — скажут многие. И их скептицизм вполне можно понять. Однако, что мы видим в итоге: 16 спикеров, 700 живых участников и 4000 подключений к онлайн-трансляции. Сказать, что мероприятие выстрелило, — это ничего не сказать.
Для какой цели устраивали эту грандиозную деловую авантюру? Какие трудности пришлось преодолеть на пути к амбициозной цели, и планируют ли организаторы повторить успех в будущем? Обо всём этом поговорили с учредителем компании «Центр Мебельных Решений» и организатором конференции «CONF-FU» Виктором Орловым.
— Количество виртуальных мероприятий за прошлый год резко выросло, что сделало отраслевиков немного пассивными. И тем не менее вы идёте на риск и за короткий срок организуете именно офлайн-событие, пусть и с онлайн-поддержкой. Какую цель вы преследовали?
— Нарушить то, что вы озвучили в вопросе, — пассивность наших мебельных компаний и мебельщиков в целом. Ведь, как мне кажется, наша отрасль развивается по формуле, согласно которой, чем больше мы общаемся и «партнёрствуем», тем больше становится рынок.
— Вы осуществили всё за три месяца — сама идея родилась тогда же?
— Нет, это было бы уже совсем неправдоподобно. Замысел появился ещё полтора года назад, но поник в пандемию, когда вообще трудно было предположить, что будет дальше. Однако, как только условия наладились, мы вернулись к этой теме и решили, что нужно её реализовывать, пока есть такая возможность. И укрепили нас в этом решении именно наши партнёры. Они сказали: «Круто, это должно быть интересно, мы готовы поучаствовать». Сразу как-то и все звёзды сошлись. И даже когда возникала мысль: «Зачем мы всё это затеяли», — мы уже не могли отступить, потому что это значило бы подвести людей.
— Какие трудности заставили вас иногда подвергать это решение сомнению?
— Это случилось только однажды, когда возникла необходимость менять площадку буквально за месяц до конференции. В нашем первоначальном месте встречи прошло некое событие, после чего его неожиданно закрыли на несколько месяцев. Такого никто не мог предположить, и ситуация сначала казалась патовой.
Тем не менее у нас получилось экстренно найти замену. По свету и акустике она даже превосходила первоначальный вариант, вот только место для экспозиции сократилось. Тут уже пришлось гадать, как всех комфортно разместить и как дать всем возможность показать себя. Ещё и учитывая то, что в этом же пространстве гости должны без затруднений перемещаться и иметь возможность перекусить и выпить чай или кофе.
Здесь я снова должен отдать должное нашим партнёрам-участникам, которые не отнеслись к нам, новичкам, с пренебрежением и должным образом оформили свои мини-стенды или стойки, привезли необходимый объём продукции.
В общем, пришлось знатно потрудится и перебороть множество технических тонкостей, при том, что у нас небольшой опыт в организации мероприятий такого масштаба. Это я уже не говорю про маркетинговую рекламу, печать логотипов, брендирование и наём персонала.
— Выходит, планируете повторить в следующем году? Понятно, что «спойлеры» никто не любит, но, может, поделитесь некоторыми планами?
— Однозначно хотим повторить, и в первую очередь не из-за собственных амбиций, а потому что в день конференции мы получили колоссальный отклик. Корпоративные соцсети на моём смартфоне не умолкали, потому что гости и участники делились массой фотографий, видео, хэштегами. Были и те, кто, не сумев попасть в ограниченное число экспонентов, высказал желание принять участие в случае повторного проведения. Тот же энтузиазм у некоторых докладчиков и спикеров.
Поэтому первый наш план — это организовать больше места, чтобы выступить со стендами могло большее количество желающих. Надеемся, что ковидные ограничения всё-таки сойдут на нет, что значительно упростит нам задачу.
— Повышаете ставки?
— Именно! К тому же, так как мы уже наработали опыт, планируем ещё больше «поиграть» со светом, звуком, визуализацией и, конечно, с энергетическим посылом. Ещё сильнее побалансировать на грани деловой конференции и камерного мероприятия. Есть мысль подключить некоторые технические детали (без подробностей, это уже будет сюрприз), чтобы получилось настоящее информационное шоу. И при этом в материальном пространстве. Ведь живого общения, когда наладить сотрудничество можно эффективнее всего, сегодня как раз очень не хватает.
— А как же выставки в Москве, Краснодаре и на Урале? На них живого общения более чем достаточно.
— Скажем так, мы не пытаемся потеснить деятельность экспоцентров. Подобные события — это долгоиграющий формат, который будет жить ещё очень долго. Однако он уже претерпевает некоторые изменения. По моим наблюдениям, многие компании воспринимают такие мероприятия как нечто пусть и масштабное, но уже довольно привычное: туда всё меньше ездит топ-менеджеров и руководителей. И дольно часто их воспринимают исключительно как площадку для встреч, а не для отслеживания новинок.
Именно поэтому мы решили не копировать крупновыставочную концепцию, а создать свою. Сделать такую мультимедийную платформу, которую человек может воспринимать и визуально, и аудиально.
Благодаря этому у наших партнёров появилась возможность донести что-то со сцены, изменить какие-то промышленные или предпринимательские стереотипы, что далеко не всегда можно сделать в рамках выставочного стенда, потому что там идёт скорее презентация некого конкретного продукта. Нашу небольшую экспозицию мы организовали скорее для обмена контактами и общения после докладов.
— Вот сейчас, как вы заметили, профессиональное сообщество, действительно, изголодалось по встречам. Однако не боитесь ли вы, что люди «отведут душу» на ближайшей столичной выставке «Мебель-2021», и после вас просто задавят количеством многочисленные виртуальные брифинги?
— Так мы ведь параллельно работаем и в онлайн. Мы не собираемся отходить от трансляций — будем придерживаться омниканальности. Так что наличием площадки для живого общения мы будем выделяться на общем фоне. Тем более что нашу индустрию иногда тормозит некая стеснительность игроков – её нужно устранять. И я думаю, что наш формат с этим отлично справляется.
— То есть конкуренции вы не боитесь?
— Мы только за неё! Это такой же эффективный двигатель рынка, как и общение и обмен опытом. Чем больше будет хороших событий и поводов для встреч в нашей отрасли, тем лучше.
Тем более, мы первые, кто за долгое время попробовал сделать что-то новое в отраслевой организаторской деятельности. И звание первопроходцев и создателей нового формата у нас уже никто не отнимет.
