Чтение документов
Фото: freepik.com

Разбираем тонкости сертификации для мебельного бизнеса

Только вступая на тропу мебельного бизнеса, невозможно обойтись без вопросов и ошибок. Особенно трудности возникают в самом начале организации мебельного производства, будь то ИП или ООО. Например, в случае с получением лицензии и сертификата. Какие документы необходимы, а без каких можно обойтись? Какие документы нужно предоставить в центр сертификации? Можно ли сократить расходы на сертификацию мебели? Обо всех тонкостях оформления документов нам рассказала руководитель ООО «Регион сертификации» Мария Жуковская.

Мария Жуковская
Руководитель ООО «Регион сертификации» Мария Жуковская

— Бывает, что при открытии производства не все знают, какую документацию необходимо получить. Например, для ООО, которое будет заниматься изготовлением и реализацией мебели, нужна лицензия и (или) сертификат? И нужны ли эти документы ИП-шнику?

— Сразу уточню, что производство и реализация мебели не требуют получения лицензии. Перечень видов деятельности, подлежащей лицензированию, есть в статье 12 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Производство и реализация мебели в список не входит.

Мебель подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме декларирования на выпускаемую в обращение на единой таможенной территории Таможенного союза мебельную продукцию. Это изделия, наборы, гарнитуры мебели бытовой и для общественных помещений, в том числе изготовленной по индивидуальным заказам.

Кроме детской мебели и мебели, которая используется для учебных заведений и дошкольных учреждений. Здесь необходим именно сертификат. В этом случае идёт сертификация по Техническому регламенту 025 «О безопасности мебельной продукции».

А отвечая на вопрос о наличии этих документов у руководителя ООО или ИП — разницы тут нет.

— Какие документы необходимо предоставить в центр сертификации для получения сертификата на мебельное производство?

— Если вы являетесь производителем, то помимо заявки и формальных документов (свидетельств ИНН, ОГРН, учредительные документы организации), от вас потребуется нормативно-технический документ (ГОСТ, ТУ, СТО), по которому идёт производство.

Кроме того, необходимо предоставить документацию по эксплуатации, паспорта качества на продукцию.

После подачи документов нужно провести испытания образцов продукции в лаборатории. По итогу получают протоколы испытаний с результатами, на основании которых и выдаётся сертификат или декларация.

— Документы на получение сертификата поданы, что дальше?

— В отношении продукции необходимо, чтобы у вас была этикетка или маркировка на продукцию, штрихкод и документы на сырьё, которое используете при производстве. Хоть это будет изготовление продукции под заказ, хоть на потоке для розничных точек.

Также нужны документы на сырьё от Россельхознадзора, о том, что материал соответствует всем нормам СанПинов и ФЗ.

Если вопрос стоит в отношении помещения, то оно должно соответствовать Постановлению Правительства РФ «О противопожарном режиме» (с изменениями на 7 марта 2019 года). Это касается требований по противопожарной безопасности, по охране труда и аттестации рабочего места (ныне называется СОУТ, или Специальная оценка условий труда). Плюс нужно соблюсти требования Роспотребнадзора в отношении микроклимата в помещении для сотрудников организации.

— Какие есть схемы сертификации мебели? Чем они отличаются и в каком случае применяется тот или иной вариант?

— Для проведения сертификации мебельной продукции применяются схемы 1С, 2С, 3С, состав которых описан в Приложении технического регламента «О безопасности мебельной продукции».
Схемы 1С и 2С используются для сертификации продукции, выпускаемой серийно. А 3С — для сертификации партии мебельной продукции.

В схеме 1С необходим анализ состояния производства, а в случае с 2С нужно иметь сертифицированную систему менеджмента качества (при его предъявлении выезд на производство необязателен). Также по схемам 1С и 2С предусмотрен инспекционный контроль продукции.
Заявитель при сертификации по схемам 1С и 2С может быть в том числе и иностранным.

— Сколько стоит процедура получения сертификации? Из чего складывается стоимость?

— Стоимость сертификации рассчитывается индивидуально, зависит от того, для кого предназначается данная мебель, от области её применения, ассортимента, сырьевой базы, расценок органа сертификации и т. д.

Стоимость сертификации складывается:

— из оформления самого сертификата;
— оформления протокола испытаний по результатам испытаний предоставленного образца;
— возможного выезда (акт отбора образцов и другая документация).

— Как можно сократить расходы на сертификацию мебели?

— Для начала определиться с перечнем вашей продукции, материалом, который вы используете при изготовлении. Иногда выгодней оформить несколько протоколов и оформить на основании их один сертификат или декларацию, чем через какой-то промежуток времени проходить процедуру повторно и каждый раз оформлять протокол испытаний и сертификат/декларацию.

Также обращать внимание на качество производимой продукции или приобретённого сырья для производства, чтобы при проведении испытаний результаты соответствовали регламенту и вы могли сразу получить документ, подтверждающий качество продукции.
Плюс изучить расценки различных органов сертификации.

— В какие сроки выдаётся сертификат и лицензия?

— Срок оформления у сертификата 2–3 рабочих дня после предоставления эксперту готовых протоколов испытаний и сопроводительной документации, 7–14 рабочих дней оформляется протокол испытания после получения образцов лабораторией. Опять же всё зависит от очерёдности испытаний.

Если же будет произведён экспертом выезд на производство, то также после получения актов отбора образцов и другой сопроводительной документации отсчитывается вышеуказанный срок.

— По каким причинам могут отказать в предоставлении сертификата/лицензии?

— В нашей практике случаи отказов очень редки. Отказать могут в случаях, если ваша мебель не прошла испытания или если вы не зарегистрированы как юр. лицо, если качество вашей мебели не соответствует нормативному документу, на соответствие которому производитель заявляется, или при непрохождении испытаний продукции.

— Какие ошибки чаще всего допускают при оформлении лицензии/сертификата? Как их избежать?

— Чаще всего люди ошибаются, когда не проверяют компетентность эксперта, занимающегося процессом. Всегда следует запрашивать аттестат аккредитации органа, от которого оформляется ваш документ. Проверяйте его присутствие в реестре аккредитованных лиц на сайте Россаккредитации.

Человеческий фактор не исключён, поэтому проверяйте макеты всех документов и запускайте их в работу только после стадии согласования.

СПРАВКА

Срок действия сертификата соответствия или декларации устанавливается в зависимости от статуса заявителя, вида и назначения продукции, выбранной схемы сертификации или декларирования, срока действия доказательных документов, планируемого срока выпуска мебельной продукции или поставки в страну-импортёр, но не более чем на 5 лет.

СПРАВКА

Часто у мебельщиков возникает вопрос, необходимо ли получать сертификат на дополнительные мебельные элементы. Например, на части мебели и металлокаркас, если их собираются продавать отдельно.

Специалисты отмечают, что части мебели не подлежат сертификации и декларированию. На фурнитуру, аксессуары, запасные части и детали отдельные для мебели Технический регламент Таможенного Союза ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» не распространяется, в данном случае орган, который аккредитован на данный Технический регламент, может выдать информационное письмо, что определённая продукция не подлежит оформлению декларации или сертификату по определённому регламенту.

СПРАВКА

Согласно статье 14.45. «Кодекса об административных правонарушениях» реализация продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате соответствия или декларации о соответствии влечёт наложение административного штрафа в размере от 20 000 до 40 000 рублей.

Для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.

Беседовала Мария Бобова

Понравился материал?
Подпишитесь на «Дайджест мебельщика» и получайте подборку лучших статей о мебельном производстве и бизнесе каждый месяц на свою почту!